ARCHIFLOW — Architecte-Conseil en Dématérialisation des Flux
Workflow Dématérialisé — Commandes Clients
Du Devis à la Facturation
SONACO SA
Groupe Rossmann — Emballages carton ondulé
Réf: ARCHIFLOW/2026/SONACO-WF01 | Mars 2026
8
Étapes workflow
50-60%
Réduction cycle
2-5j
Délai cible
5
Départements
2.89M
Budget FCFA HT
⚙ Workflow
⚠ Diagnostic
🔧 Solutions
💶 Budget
📈 Gains
🚀 Déploiement
Workflow en 8 Étapes Séquentielles
Points de Friction Identifiés
Cadre Réglementaire Applicable
SYSCOHADA révisé
Conservation pièces commerciales justificatives — Archivage probant obligatoire
CGI ivoirien
Conservation 10 ans factures et pièces fiscales — SAE avec rétention 10 ans
Acte Uniforme OHADA
Force probante documents contractuels — Signature électronique qualifiée
Loi n°2013-546
Validité juridique signatures et documents numériques
Architecture Fonctionnelle BUROTIC
3 piliers : Scanners Canon + NEOLedge (GED/SAE/Workflow) + uniFLOW/MyQ
Estimation Budgétaire — Prestations BUROTIC
Prestation
Base tarifaire
Montant HT (FCFA)
TOTAL PRESTATIONS DE SERVICES (HT)
2 890 000 FCFA
Note :
Ce montant couvre exclusivement les prestations de services. Licences NEOLedge, uniFLOW/MyQ et matériel Canon : proposition commerciale détaillée après validation.
Synthèse des Gains — Avant / Après
N°
Étape
Acteur
Délai Actuel
Délai Cible
Gain
Délai global du cycle
5-12 jours
Mode manuel
→
2-5 jours
Mode dématérialisé
=
-60%
Réduction
Plan de Déploiement
Phase 1
Atelier cadrage DSI + BUROTIC
Semaine 1
Phase 2
Proposition commerciale complète
Semaine 2
Phase 3
POC Capture → Devis
Semaines 3-4
Phase 4
Déploiement complet 8 étapes
Semaines 5-10
Phase 5
Accompagnement & Optimisation
Semaines 11-14